Notre cliente, une fédération à but non lucratif, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent au centre-ville de Montréal!
Dans le cadre de ce postes, vous aurez entre autres les responsabilités suivantes :
Prendre toutes les décisions journalières relatives à son champ de responsabilité;
Encadrer l'adjointe administrative
Accueillir et référer les personnes communiquant avec le
Coordonner l'organisation des activités
Coordonner, aidé de l'équipe de travail, les différents événements (colloque, blitz, représentations politiques, tournée québécoise de formations, etc)
Assurer le bon fonctionnement et la bonne coordination du bureau
Soutenir le directeur général
Collaborer avec la firme comptable externe
Garder à jour la base de données du Réseau
Gérer la correspondance et le classement;
Rédiger les procès-verbaux du CA;
Organiser la technique et planifier les rencontres du CA;
Maintenir à jour et s'assurer du respect des différentes politiques en place;
Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l'atteinte des objectifs généraux de l'entreprise
Comme profil, voici ce qu'on s'attend de l'adjointe administrative :
La personne retenue devra maîtriser parfaitement le français écrit, faire preuve d'une grande autonomie dans l'organisation de son travail, être organisée et rigoureuse dans son action, être orientée vers les résultats et posséder l'expertise technique nécessaire (suite MS Office et différentes ressources bureautiques).
La personne retenue aura une expérience en organisation ou gestion d'événements, d'équipe ou autre expérience en coordination multiple.
*Poste permanent, de jour en semaine (35h semaine)
* Salaire compétitif + avantages sociaux
Le poste vous correspond ? Postulez immédiatement en ligne ou en envoyant votre CV à evelyne.deschamps@adecco.qc.ca !
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