Secrétaire-réceptionniste

Adecco recherche activement, pour son client, un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste permanent. Sous l'autorité de la directrice générale de la succursale, le titulaire est responsable d'accueillir les personnes qui se présentent à la réception, de répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et exécuter d'autres tâches de bureau. Le poste sera basé à Québec.

PRINCIPALES FONCTIONS :
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le transfert;
- Accueillir les clients et fournisseurs en succursale;
- Faire payer les clients qui sont au comptoir (facturation et crédit);
- Traiter le courrier reçu et à expédier;
- Faire l'encaissement des chèques et appliquer les paiements reçus dans les comptes clients;
- Préparer le dépôt pour la banque;
- Effectuer la vérification des routes de chauffeurs;
- Compléter les bordereaux d'expédition;
- Faire les appels aux transporteurs externes pour l'envoie des colis;
- Préparer les documents de transfert interne, de retours de client et de retour aux fournisseurs.

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