Adjointe administrative

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste temporaire d'une durée de 6 mois en plein centre-ville de Montréal pour notre client, un joueur mondial dans le domaine des Mines, de l'Énergie et de l'Industriel !

Effectuer le travail clérical demandé par les membres de l'équipe de Montréal;
Organiser et participer aux réunions de projet ou du département (réservation et préparation des salles, rédaction des comptes rendus, préparation des documents);
Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page, assurer la rédaction et/ou la révision de la correspondance courante du département (lettres, devis, rapports, estimations, recommandations de paiement à l'entrepreneur, analyses de soumissions, comptes rendus de réunion, mise à jour de curriculum vitae et de fiches de projets), assurer le classement de tous les documents (manuel et électronique) et appliquer la procédure d'archivage;
Effectuer les photocopies, le montage, le pliage et la reliure des divers documents pour envoi ;
Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste (envoi de colis, envoi de lettres, etc.);
Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d'adjointe administrative.

Horaire :
Lundi au jeudi, de 8h à 17h15
Vendredi, de 8h à 12h30

Profil de l'adjointe administrative recherché :
AEC, DEC, ou DEP en secrétariat, en bureautique ou l'équivalent;
3-5 ans d'expérience dans un poste similaire
Parfaitement bilingue
Excellente maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, PowerPoint);
Très bon sens de l'organisation et de l'initiative, souci du détail;
Capacité à travailler en équipe et quelques fois dans des délais serrés;
Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes la personne recherchée ? Merci de postuler directement sur notre site internet ou bien en envoyant votre candidature à evelyne.deschamps@adecco.qc.ca !

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