Adjoint administratif

Adecco recherche pour son client, une entreprise de distribution spécialisée dans la vente de produits de manutention et d'entreposage, d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) profil comptabilité de base pour son bureau de Québec. Ce poste est permanent et est situé à Québec.

Relevant de la directrice administrative, et en collaboration avec les autres départements, la personne est en charge pour une durée d'un an et demi d'effectuer diverses tâches comptables et administratives pour ensuite effectuer des tâches en lien également avec les ressources humaines. La personne titulaire du poste est notamment responsable de l'accueil des visiteurs, répondre au téléphone et du support administratif aux différents départements.

Autres tâches reliées à ce poste :
- Traiter les commandes de nos clients;
- Entrer les commandes clients dans le système;
- Préparer les commandes d'achat et les faire parvenir à nos fournisseurs;
-Vérifier les accusés réception de nos commandes;
- Procéder à la facturation à nos clients;
- Entrer les factures fournisseurs dans le système;
- Préparation des chèques à nos fournisseurs;
- Prendre les paiements de cartes de crédit et procéder aux encaissements quotidiens;
- Accueillir les visiteurs à la réception;
- Répondre au téléphone;- Participer aux procédures de fin de mois.

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