Secrétaire de direction bilingue

Pour son client, Adecco recherche un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour fournir un soutien administratif complet à une équipe de direction affectée au service à la clientèle. Le titulaire de ce poste doit manifester un niveau élevé d'excellence, aimer relever des défis et être axé sur les résultats. Le titulaire du poste doit aussi être grandement motivé, faire preuve d'initiative et savoir gérer son temps de façon efficace.

Les tâches sont les suivantes :
- Préparation et gestion des documents;
- Soutien à la gestion;
- Facturation;
- Gestion du temps et du calendrier;
- Coordination des réunions;
- Planification des déplacements;
- Gestion des relations avec les clients;
- Gérer le calendrier des activités internes et externes;
- Participer à la coordination des activités internes et externes;
- Gérer les demandes de commandites et de dons;
- Mettre à jour les diverses bases de données;
- Autres tâches selon les besoins.

Les requis de ce poste :
- Posséder au moins 3 ans d'expérience pertinente;
- Diplôme postsecondaire (un atout);
- Parfaite maîtrise de Word, d'Excel et de PowerPoint, assortie d'une aptitude pour apprendre les logiciels standard de la Société ainsi que d'autres applications pertinentes, et pour utiliser l'équipement technique et le matériel de bureau, à un niveau intermédiaire;
- Compréhension générale des principes financiers ayant trait à la facturation d'heures recouvrables;
- Capacité de faire la distinction entre les situations où il faut travailler de façon autonome et celles exigeant un travail d'équipe;
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de respecter des échéances multiples et/ou imprévues dans un milieu exigeant;
- Avoir un bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates.

Le poste vous intéresse ? Je vous invite à acheminer votre candidature rapidement via notre site www.adecco.ca ou sur le lien suivant :

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