Adjointe administrative - Ahuntsic

Notre client, une OSBL oeuvrant dans le développement commercial, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un remplacement de congé de maternité (durée de 13 mois).

Voici les tâches de l'adjointe administrative:
" Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant le suivi auprès des différentes instances, des fournisseurs, ainsi que la gestion du courrier, le classement des filières papier et électroniques;
" Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels génériques en provenance du site Internet;
" Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la préparation des factures, de la petite caisse et en effectuant les dépôts et en obtenant les signatures requises pour les chèques;
" Organiser et coordonner les rencontres du conseil d'administration, des comités de travail, les assemblées générales annuelles, le processus électoral et autres réunions ou présentations pour les différents auditoires;
" Rédiger les procès-verbaux, résolutions, minutes de rencontres, demande de subvention, reddition de compte et le rapport d'activité;
" Assurer avec rigueur le suivi des dossiers et des demandes;
" Maintenir à jour la liste des membres en collaboration avec les instances municipales et faire une veille stratégique des activités du territoire;
" Maintenir des relations avec les membres par des visites et des contacts réguliers, créer des liens et entretenir une communication efficace;
" Rédiger divers documents, présentations ou infolettre pour faciliter la communication auprès des membres, des propriétaires immobiliers et de la clientèle;
" Traduire et corriger les différents documents

Poste de 35 heures semaine
Salaire de 40 000$
Entrée en poste imminente

EXIGENCES
Diplôme dans une discipline pertinente (administration, légal, communication) ou expérience équivalente;
Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
Compréhension de la comptabilité de base;
Connaissance des médias sociaux et des outils d'analyse tels Google Analytics;
Connaissance des logiciels Illustrator, Photoshop, InDesign et autres logiciel graphique;
Bilinguisme essentiel

Personnalité recherchée :
Autonomie, débrouillardise, entregent et dynamisme;
Aptitudes pour le service aux membres et à la clientèle;
Sens de la gestion des priorités, flexibilité et discrétion.

from RSSMix.com Mix ID 8136582 http://ift.tt/2FlVdDk
via IFTTT