Adjoint exécutif sénior

Notre client, une compagnie d'une grande notoriété, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour un poste permanent à temps plein.

Cette personne aura les responsabilités suivantes:

- Coordonner l'organisation et la logistique des réunions du comité de direction en toute confidentialité;
- Gérer les horaires du Président, incluant la planification et la coordination des rencontres internes/externes
- Gérer plusieurs agendas de la haute direction
- Recevoir, filtrer et gérer les appels téléphoniques et la prise des messages en français et en anglais;
- Supporter le président dans la rédaction et la relecture de sa correspondance externe en français et en anglais;
- Organiser les voyages d'affaires y compris les déplacements de dernière minute à travers le monde;
- Effectuer diverses tâches cléricales et administratives;
- Réaliser les commandes de fourniture de bureau et autres effets;

Compétences et exigences pour le poste d'adjoint exécutif:

- Expérience confirmée de 10 ans minimum dans un poste similaire;
- DEC en bureautique ou expérience équivalente ;
- Bilinguisme français et en anglais (obligatoire);
- Maitrise parfaite des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint);
- Personnalité dynamique, organisée, débrouillarde, rigoureuse et autonome, vous accordez de l'importance aux détails;
- Excellente gestion du stress, bon jugement et sens des priorités, éthique et souci de la confidentialité;
- Haut degré de professionnalisme;

Si vous êtes intéressés par le poste de réceptionniste, faites-nous parvenir votre CV sans attendre sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via l'adresse candice.bello@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !

Notez que seules les candidatures retenues seront contactées

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