ADJOINT(E) AUX GÉRANTS DE PROJETS

Adecco est actuellement à la recherche active d'un(e) adjoint(e) aux gérants de projets. Sous la responsabilité du directeur des opérations, l'adjoint(e) de projets assiste le directeur des opérations ainsi que les chargés de projets dans la gestion et la réalisation des projets en assurant le soutient administratif.

L'adjoint(e) aux gérants de projets aura les responsabilités suivantes :
- Faire le suivi de la préparation de tous les manuels d'entretien et d'exploitation et TQC et fournir ceux-ci au client à l'intérieur d'un délai de 30 jours suivant le certificat provisoire des travaux;
- Remplir la liste des dessins d'atelier, faire le suivi des dessins à soumettre, refusés, approuvés et tenir la liste à jour;
- Compiler et faire la mise à jour des informations pour les directives de changement, la liste des intervenants, le tableau de suivi des projets et tous autres dossiers pertinents;
- Demander aux professionnels les certificats provisoire et final et faire le suivi;
- Préparer et faire le suivi du formulaire de fermeture des murs;
- Préparer et soumettre au client le formulaire de recommandations des soumissions;
- Inclure les documents requis sur le site FTP ou Construcbuy et faire les mises à jour;
- Transmettre les bons de commande et directives de changement aux sous-traitants et faire le suivi nécessaire pour obtenir les signatures requises;
- Transmettre les bons de commande aux sous-traitants fournisseurs pour signature;
- Remplir les divers formulaires nécessaires au démarrage des projets et faire le suivi;
- Préparer les programmes de prévention;
- Ouvrir et fermer les dossiers à la CSST et l'ACQ;
- Rédiger de multiples correspondances et effectuer les communications nécessaires;
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage des projets et boîte de chantier et faire le suivi;
- Classer les documents électroniques et papier;
- Coordonner les appels de garantie selon les instructions techniques du directeur des opérations;
- Réaliser toutes autres tâches administratives connexes ou complémentaires.

L'adjoint(e) aux gérants de projets doit détenir les exigences suivantes :
- Être titulaire d'une technique en bureautique ou DEP en secrétariat ou l'équivalent;
- Avoir 3 à 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire dans le milieu de la construction;
- Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Posséder une bonne maîtrise de la langue française, autant parlé qu'écrit;
- Avoir un bon sens de l'organisation;
- Posséder de très bonnes habiletés en traitement texte;
- Être dynamique et enthousiaste;
- Avoir une grande rapidité d'exécution, être débrouillard et autonome;
- Avoir de la facilité à travailler en équipe;
- Être capable de travailler sous pression.

Le poste vous intéresse ? Je vous invite à acheminer votre candidature via le lien suivant : http://ift.tt/2rAUj1p

Seules les candidatures ayant l'expérience dans un emploi similaire seront retenues.



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