Adjoint administratif

Pour notre client, Adecco recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sous la responsabilité du vice-président, Service à la clientèle et Exploitation, effectuera le support administratif de l'équipe de direction. 

Les principales tâches de ce poste sont les suivantes :
- Appuyer le vice-président et les directeurs du service de l'Exploitation dans leurs fonctions respectives et maintenir à jour ses connaissances des politiques et pratiques de l'entreprise;
- Participer à différents projets de l'équipe;
- Rédiger, réviser et assurer la qualité rédactionnelle des différentes communications et rapports;
- Concevoir différents formulaires, tableaux, graphiques, présentations PowerPoint et autres documents de travail;
- Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les comptes-rendus;
- Compiler différents rapports mensuels de statistiques;
- Gérer l'agenda du vice-président;
- Effectuer les rapports de dépenses;
- Effectuer la mise à jour du tableau de bord de la vice-présidence Exploitation;
- Procéder à la mise à jour du manuel des procédures touchant les activités du secteur;
- Établir et maintenir un système de classement efficace à partir du plan de classification de l'organisation;
- Effectuer le travail administratif habituel (classement, réception d'appels, publications sur l'intranet, etc.;
- Remplacer la secrétaire réceptionniste à l'occasion (dîners et/ou pauses).

from RSSMix.com Mix ID 8136582 http://ift.tt/2rJO1fP
via IFTTT