SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE BILINGUE

Pour notre client oeuvrant dans le domaine de l'évènementiel, Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Relevant de la vice-présidente exécutive, vous aurez à remplir les tâches relatives à la réception du bureau de Québec ainsi qu'à offrir un soutien administratif et opérationnel aux membres du bureau de Québec et de Montréal. À ce titre, nous recherchons une personne passionnée qui veut s'engager à travailler au sein d'une entreprise inspirante, stimulante et en constante évolution où la passion, l'engagement, la solidarité, la loyauté, la transparence, la responsabilité et le respect sont des valeurs qui font partie intégrante de son histoire.

Les tâches sont les suivantes :
-Assurer la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs;
-Effectuer les tâches générales de bureau (classement, numérisation, envois postaux, photocopies, télécopies);
-Rédiger, faire la mise en page des documents et des projets de lettre et en assurer le suivi aux fins d'approbation;
-Procéder à la révision des documents, de la correspondance, des notes de service et autres documents;
-Faire la mise à jour des rapports afférents;
-Assurer la distribution du courrier postal;
-Assurer la gestion et la distribution des courriels de la réception;
-Faires des envois postaux;
-Utiliser la timbreuse;
-Tenir à jour des inventaires de matériel;
-Tenir à jour des registres de prêt de matériel;
-Effectuer certaines demandes de soumission auprès de fournisseur;
-Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de cuisine selon les procédures en place;
-Effectuer la revue de presse quotidienne;
-Toutes autres tâches connexes.

Le client offre :
-Un salaire selon l'expérience;
-Un accès à une salle d'entraînement et un stationnement gratuit;
-Un environnement de travail stimulant.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
-Posséder un DEP en secrétariat-bureautique ou toute autre formation pertinente;
-Avoir un an d'expérience dans un emploi similaire;
-Avoir une connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point;
-Posséder une maîtrise avancée de la langue française et anglaise à l'oral et à l'écrit.

Le poste vous intéresse ? Je vous invite à acheminer votre candidature rapidement à l'attention de Maryse Labonté à l'adresse maryse.labonte@adecco.qc.ca ou par téléphone au 418-523-9922 poste 222.

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