Notre client, une entreprise qui oeuvre dans le milieu culturel, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent.
Ce poste d'adjointe administrative vous offre: * Des avantages sociaux; * 3 semaines de vacances après 1 an de service continu; * REER collectif; * Un poste permanent; * Un horaire de 8h à 16h; * Les vendredi PM off en été;
Vos tâches dans ce rôle d'adjointe administrative sera :
* Effectuer la réception de demande des clients et les prendre en charge; * Vérifier l'appartenance au répertoire, la disponibilité des droits; * Établir les conditions d'exploitation potentielles et les soumettre au demandeur pour information; * Établir la facture ou le contrat et l'envoyer à l'utilisateur; * Vérifier le paiement dû à l'échéance établie; * Faire des rappels de paiement; * Entrer des paiements dans le rapport mensuel; * Remettre des factures acquittées pour des droits revenant à des auteurs canadiens à la comptabilité chargée d'établir les rapports, de préparer les chèques et de compléter les statistiques; * Répondre aux demandes de renseignements; * Effectuer des envois de courriels proposant d'adhérer aux auteurs * Envoyer des bulletins de déclaration à compléter; * Assurer divers suivi; * Effectuer de l'entrée de données concernant les adhésions et les déclarations; * Répondre aux questions concernant les formalités d'adhésion-déclaration et autres; * Effectuer des tableaux via Excel; * Rédiger des comptes rendus; * Préparer des documents pour les réunions des différents comités, pour l'assemblée générale annuelle, pour les activités de l'action culturelle; * Effectuer de la saisie de données; * Effectuer de la tenue de statistique; * Toutes autres tâches connexes.
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