Adjointe de direction

Notre client, une grande entreprise dans le domaine bancaire, est actuellement à la recherche d'une adjointe de direction pour combler un poste permanent au Centre-ville de Montréal.

Ce que le poste vous offre :

* Un poste permanent; * Un poste offrant des avantages bancaires; * Des assurances à la carte; * Proche du métro Square Victoria; * Un REER;

Ce poste relève du Directeur principal et à ce titre vous aurez à :

* Coordonner pro activement les comités hebdomadaires en rassemblant les sujets et documents requis et assurant un suivi auprès des différents intervenants; * Organiser l'agenda de ce dernier, fixer ses rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des déplacements, tout en proposant des améliorations; * Effectuer la gestion de la correspondance électronique; * Assurer le classement de la documentation (papier et électronique); * Faire le suivi de dossiers auprès des gestionnaires relevant de votre supérieur; * Assurer le suivi budgétaire pour certaines rubriques et une vigie dans l'application des pratiques et politiques de la Banque; * Effectuer les suivis relativement aux dossiers des employés; * Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et des documents de nature complexe et préparer ou améliorer la mise en pages des présentations; * Réviser la grammaire, la syntaxe et l'orthographe des textes et proposer des améliorations; * Recueillir, compiler et juger de la pertinence des informations utiles à la rédaction des rapports administratifs; * Toutes autres tâches connexes.

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