Notre client leader de l’énergie éolienne, recherche une adjointe administrative pour apporter un soutient à deux directeurs pour un poste permanent à Montréal.
Responsabilités de l'adjointe administrative:
-Préparer divers rapports et présentation en recueillant et analysant les informations;
-Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que tous les services de messagerie;
-Soutenir les directeurs dans la gestion la rédaction des lettres et dans la collecte et l’analyse des informations;
-Maintenir le calendrier des directeurs à jour par la planification -Coordonner les préparatifs de voyages;
-Préparer les salles de réunion, de conférence et faire les réservations de salles;
-Répondre et rediriger des appels
-Maintenir la confiance du client et protéger les opérations en gardant les informations confidentielles.
-Commander le matériel de bureau nécessaire et s’assurer du maintien du stock.
Profil:
-Diplôme professionnel en bureautique/secrétariat, ou toute expérience pertinente;
-Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en tant qu’adjointe administrative
-Niveau de français et d'anglais avancé, autant à l'oral qu'à l'écrit;
-Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel : expérience avec les tableaux dynamiques croisés et les liens entre les fichiers);
-Rigueur, grande attention aux détails;
-Capacité à travailler sous pression, bonne gestion du stress;
-Sens du relationnel et de la diplomatie;
-Capacité à s’adapter à différentes situations
Vous êtes intéressé? Appliquez dès maintenant à www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances!
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