ADJOINT(E) DE DIRECTION

Vous êtes à la recherche d'un mandat pour la période estivale à titre d'adjoint(e) de direction? Ce poste est pour vous! Notre client, un établissement scolaire, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de haut niveau pour une durée de 2 mois.

À ce titre, vos tâches et responsabilités seront:
-Concevoir et rédiger des notes de service, des tableaux, des documents ainsi que la correspondance courante;
-Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
-Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect;
-Tenir à jour l'agenda des proches collaborateurs, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
-Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
-Assister aux réunions des différents comités sous la responsabilité de la Direction, rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes rendus et en assurer les suivis nécessaires;
-Communiquer les informations relevant de sa compétence;
-Conseiller le personnel de la Direction sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
-Participer au développement du système de classement et être responsable de la gestion documentaire du service;
-Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies;
-Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
-Accomplir toute autre tâche connexe.

L'adjoint(e) de direction doit posséder les exigences particulières suivantes:
-Détenir un diplôme d'études professionnelles appropriée ou un diplôme d'études secondaires ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
-Posséder 5 ans d'expérience pertinente. La connaissance du milieu collégial est un atout;
-Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral;
-Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Le poste vous intéresse ? Je vous invite à acheminer votre candidature rapidement à l'attention de Maryse Labonté à l'adresse maryse.labonte@adecco.qc.ca ou par téléphone au 418-523-9922 poste 222.

Seules les candidatures ayant de l'expérience dans le domaine de la construction seront retenues.

Q6626
W3iad60



from RSSMix.com Mix ID 8136582 http://ift.tt/2ujjovC
via IFTTT