Vous êtes à la recherche d'un mandat pour la période estivale à titre d'adjoint(e) de direction? Ce poste est pour vous! Notre client, un établissement scolaire, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de haut niveau pour une durée de 2 mois.
À ce titre, vos tâches et responsabilités seront:
-Concevoir et rédiger des notes de service, des tableaux, des documents ainsi que la correspondance courante;
-Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
-Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect;
-Tenir à jour l'agenda des proches collaborateurs, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités; -Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires;
-Assister aux réunions des différents comités sous la responsabilité de la Direction, rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes rendus et en assurer les suivis nécessaires;
-Communiquer les informations relevant de sa compétence;
-Conseiller le personnel de la Direction sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
-Participer au développement du système de classement et être responsable de la gestion documentaire du service;
-Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies; -Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser; -Accomplir toute autre tâche connexe.
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