Sous la supervision du vice-président exécutif, l'adjoint(e) à la direction général a comme principal mandat d'assurer un support administratif constant et efficace au président et au vice-président exécutif.
La personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :
- Gérer l'agenda, trier les appels téléphoniques, le courrier et les diverses demandes, prendre les rendez-vous et effectuer diverses tâches de secrétariat;
- Faire le suivi des dossiers confiés par le président directeur-général et le vice-président exécutif et apporter un support aux membres du comité de direction;
- Organiser les réunions (comité de direction, conseil d'administration, comité de gestion, réunion avec les employés et autres);
- Assister aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus;
- Organiser la logistique des déplacements du président et du vice-président (avion, hôtel, salle de réunion);
- Fournir un support pour les communications;
- Planifier et organiser divers événements corporatifs (ex.: Réception de Noël, party de retraite et de reconnaissance);
- Remplacer occasionnellement à la réception.
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