Notre client, une enreprise dans le domaine des cosmétiques, située au centre-ville de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le VP des opérations pour un mandat à long terme.
Avantages:-Situé en plein coeur du centre-ville;-Entreprise de Renom;-Salaire compétitifs
Responsabilités:- Assurer l'ensemble de l'assistanat administratif et technique : gestion de l'agenda, réception des appels, organisation des déplacements, saisie des notes de frais, traitement du courrier, préparation des réponses, commandes de matériel de bureau, établissement des DED, etc. - Suivre au quotidien les e-mails pour agir/alerter si nécessaire.- Organiser et coordonner l'activité du Directeur/VP.- Coordonner l'arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.). - Constituer et tenir à jour les dossiers et supports pour les réunions internes ou externes, et en faire les comptes rendus.- Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l'ensemble de l'équipe.- Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants.- Travailler si besoin en binôme et partager une partie de ses activités d'assistanat avec une autre assistante- Support à l'organisation d'activités (campagne de vaccination, repas de Noel, etc…), coordination de visites, réservation de salles pour besoin de formation, support pour tâches administratives (présentations Power point), planification d'entrevues avec des Directeurs
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