Monday, April 18, 2016

Technicien(ne) à la paie

Adecco est actuellement à la recherche d'un technicien à la paie. La personne titulaire du poste sera responsable de la production et de la vérification de la paie des employés des 3 supermarchés de l'entreprise et de l'administration. Son rôle principal est d'assurer le paiement du personnel, et ce, dans le respect de la règlementation et des conventions collectives. Elle doit aussi s'assurer de tous les paiements reliés à la paie (DAS, CSST, assurances, etc.) soient faits dans les délais et avec précision.
Les principales tâches reliées à ce poste sont les suivantes :
- Doit respecter la règlementation et les conventions collectives en regard du paiement des salaires;
- Vérifier les relevés de présence et s'assurer qu'ils sont dûment autorisés par une personne responsable selon les directives établies;
- Préparer et transmettre les paies;
- Vérifier et valider les paies en provenance du fournisseur informatique;
- Apporter les correctifs nécessaires s'il y a lieu;
- Faire approuver les paies;
- Effectuer les calculs de paiement du personnel en retrait préventif et en CSST;
- Mettre à jour les banques de temps (vacances, maladies, mobiles);
- Gérer les listes d'ancienneté et les listes de personnel;
- Collaborer à la conciliation des écritures (comptes de grand livre, compte à recevoir, CSST, DAS, etc.);
- Préparer les remises mensuelles (cotisations syndicales, assurances collectives, etc.);
- Créer les dossiers d'employés et les maintenir à jour;
- Compléter les demandes provenant de l'assurance emploi;
- Organisation et planification de certaines activités telles que l'assemblée générale annuelle, distribution des dons aux organismes, animation des kiosques des membres;
- Analyse des résultats et proposition de dons pour le programme des organismes accrédités;
- Relève pour les entrées de données - système de gestion des membres.

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