Adjointe administrative

Pour notre client qui oeuvre dans le domaine des arts, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste temporaire de quelques mois. Le poste est situé au Centre-ville de Montréal.

Ce poste vous offre: * Type de poste: temporaire 2 mois; * Horaire: lundi au vendredi de 9h00 à 17h00(Temps partiel); * Bel environnement de travail; * À deux pas d'un métro

Responsabilités adjointe administrative: * Vérifier l'orthographe des documents acheminés pour approbation ou signature en conformité avec les règles et procédures; * Rédiger des lettres, des notes d'information; préparer des documents dans le but de répondre à des demandes de la clientèle et du personnel; * Préparer la correspondance, traiter le courrier reçu, le distribuer au personnel et préparer le courrier à expédier en s'assurant au préalable que les documents sont complets; * Assurer le suivi des tâches et opérations reliées aux demandes d'aide financière; * Au besoin, donner l'information et assurer certains suivis administratifs auprès des clientèles; * Prévoir et planifier, avec l'aide des chargé(e)s de programmes, tout le travail de soutien administratif que comporte la gestion d'une inscription à un programme d'aide et assurer la rigueur et l'efficacité dans les étapes relatives au cheminement des divers dossiers; * Toutes autres tâches connexes.

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