Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration Il s'agit d'une opportunité de poste permanent dans le milieu scolaire.
La personne aura à effectuer les tâches suivantes :
- Planifier l'organisation du travail du personnel de soutien avec les aides pédagogiques;
- Préparer les outils nécessaires à l'analyse des dossiers;
- Participer au processus de la sanction des études et transmettre des données du dossier élève au Ministère;
- Coordonner les activités de masse et assurer les opérations, les rapports et les suivis;
- Collaborer à toutes les opérations du service concernant la pré-programmation, la fabrication des horaires, la saisie des tâches et la fréquentation scolaire;
- Rédiger la correspondance aux élèves pour l'admission, la publicité à l'interne et les différentes opérations;
- Participer à l'implantation, aux modifications et à la mise à jour des procédures du secteur, autant au niveau des systèmes informatisés de gestion pédagogique que des autres instruments et opérations mis en place, incluant la tâche et l'horaire des enseignants;
- Remplir et produire certains rapports statistiques, échéanciers ou autres reliés à sa fonction;
- Participer aux réunions de coordination de l'équipe logistique;
- Collaborer à la préparation, à la convocation, à l'organisation et à la rédaction des procès-verbaux des réunions;
- Effectuer des tâches d'agent de soutien administratif afin de répondre aux besoins du service.
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