Secrétaire- réceptionniste

Vous aimez les gens ? Vous avez une expérience en service à la clientèle et en réception ? Vous recherchez un poste permanent? Vous êtes la personne toute désignée pour notre poste de secrétaire-réceptionniste, pour notre client.

Mais quelles seront vos responsabilités ?

TRAVAIL GÉNÉRAL
- Organisation de la réception afin qu'elle soit fonctionnelle
- Réception (répondre au téléphone et accueillir les visiteurs)
- Courier et messagerie
- Poste
- Suivi des envois et de la réception des fax
- Entretien des équipements suivants : photocopieur, système téléphonique
- Inventaire et commande de la fourniture de bureau
- Inventaire et commande des équipements de bureau
- Archivage
- Aide (à l'occasion) à la préparation des propositions

SUPPORT À L'ESTIMATION
- Mise à jour de la base de données des sous-traitants
- Envoi des invitations à soumissionner
- Envoi des plans et devis chez l'imprimeur
- Suivi des listes d'invitation : vérifier si toutes les invitations ont été transmises, appeler les sous-traitants qui n'ont pas répondu, appeler les sous-traitants 1 journée ou 2 avant le dépôt de la soumission pour s'assurer de la réception de leur prix, etc.
- Contrôle des entrées et sorties des plans et devis empruntés par les sous-traitants

SUPPORT AUX ADJOINTES

L'entreprise offre également 4 semaines de vacances ainsi que des assurances collectives(Médicale, dentaire et lunettes)

Voici les prérequis demandés:

Connaissance avancée des logiciels informatiques (Word et excel)
Excellent français au niveau oral et un anglais fonctionnel
Personne débrouillarde, allumée et dynamique.
Dep en bureautique serait un atout ou un minimum de 1 an d'expérience dans un poste similaire.
 
Vous vous sentez capable de relever ce défi. Nous attendons votre curriculum vitae avec impatience.

from RSSMix.com Mix ID 8136582 http://ift.tt/2z2AIe0
via IFTTT