Réceptionniste - métro Outremont

Notre client, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dans un service financiers pour un mandat temporaire pour une durée indéterminée.

Ce poste permanent vous offre:

* Accessible en transport à deux pas du métro Outremont;
* Bel environnement de travail;

Vos responsabilités seront :

* Assurer l'accueil pour l'ensemble des services administratifs;
* Transmettre des informations administratives sommaires;
* Aiguiller les visiteurs vers les services appropriés;
* Effectuer le secrétariat des services financiers (correspondance, classement);
* Assurer le suivi administratif et financier des formations;
* Assurer la logistique des formations (transport et hébergement à Montréal et à l'étranger);
* Apporter un soutien aux déclarations de la formation;
* Apporter un soutien à la logistique des déplacements (sorties/voyages);
* Assurer la gestion administrative et financière de certains services au personnel (stationnement);
* Apporter un soutien au service financier en matière de recouvrement (cyclique);
* Effectuer différents encaissements et des dépôts bancaires;
* S'assurer des balancements entre les encaissements et les dépôts bancaires;
* Assurer au besoin certains suivis et contrôles budgétaires;
* Effectuer différents travaux de nature administrative en gestion des ressources financières;
* Effectuer du classement;
* Commander les fournitures de bureau;
* Remplacement occasionnel;
* Toute autres tâches connexes à la demande de son responsable.

Les compétences recherchées sont:

- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellent niveau de français oral et écrit ;
- Excellente capacité de rédaction ;
- Anglais fonctionnel ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office ;

Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV sur notre site internet adecco.ca (recommandé) ou par courriel à cv@adecco.qc.ca

Adecco Montréal
1001, boul. de Maisonneuve Ouest Suite 1200
Montréal, QC, H3A 3C8
T 514-847-1105
F 514-847-1557

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