Adjointe administrative - Montréal

Notre client, une entreprise québécoise de développement de projet, de construction et d'opération, menée par une équipe d'expérience est à la recherche d'un (e) adjoint(e) administrative pour un poste temporaire menant sur du permanent à Montréal.

L'adjointe administrative aura comme mandat d'assister les membres de la direction ainsi que d'assurer un support administratif et le bon fonctionnement du bureau de Montréal au quotidien et de faire le contact des activités avec le bureau de Saguenay.

Responsabilités

Assurer le fonctionnement du bureau de Montréal :
-Accueil des visiteurs, gestion du courrier, gestion des appels ;
-Gestion des équipements et des fournitures ;
-Assurer le suivi/support de l'intégration des nouveaux employés;
-Toute autre tâche connexe reliée au poste ;

Assister les membres de l'équipe de direction :
-Gestion des rendez-vous, organisation et suivi des rencontres ;
-Planification des voyages et déplacements ;
-Gestion (papier et électronique) de la documentation ;
-Révision des traductions ;
-Préparation d'ordre du jour, de procès-verbaux/minutes ;
-Rédaction/révision de rapports et sommaires exécutifs ;

Assurer un support administratif
-Support à la facturation ;
-Production des comptes de dépenses ;
-Support aux déclarations TPS/TVQ ;
-Préparer les dépôts bancaires ;
-Assister la directrice finance pour d'autres tâches connexes ;

Compétences requises :
-Formation de niveau collégial DEC (technique administrative/comptable un atout) ;
-Expérience de travail pertinente ;
-Maitrise de la suite Office ;
-Connaissance du logiciel Simple Comptable un atout ;
-Bilinguisme, Français/Anglais ;
-Capacité à s'adapter à un environnement de travail en constante évolution ;
-Grande autonomie et bon sens de l'organisation ;
-Habilités de communication et un grand souci de services à la clientèle ;
-Faire preuve de discrétion, diplomatie et d'une belle courtoisie.
 
Vous êtes intéressé? Appliquez dès maintenant à www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !

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