ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Notre client, une importante compagnie spécialisée dans le domaine des assurances est à la recherche d'ajoint administratifs au centre ville de Montréal. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Avantage du poste gestionnaire de cas :
-un salaire compétitif entre 13-16$/heures dépendants de l'expérience;
-Horaire de jour;
-Assurance collective;
-Possibilité d'avancement dans la compagnie;

Principale tâches de l'ajoint administratif:
- Classement de documents;
- Distribution du courrier et des courriels;
- Répondre aux appels:
- Coordination des réunions;
- Préparation de documents;
- Toutes autres tâches connexes.

L'adjoint administratif idéal aura:
- Solides compétences en gestion de l'organisation et du temps pour un environnement à fort volume.
- Attention aux détails et à l'exactitude.
- Capacité de gérer les volumes de travail fluctuants.
- Sens fort de l'initiative.
- Excellentes aptitudes à la communication à la fois verbale et écrite.
- Bilinguisme
- Excellentes compétences en service à la clientèle.

Atout:
- Connaissances informatiques avancées
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Expérience en tant que gestionnaire de dossiers, un atout
- Offrir un excellent service à la clientèle et une bonne capacité d'écoute

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Our client, a major insurance company, is looking for an Administrative Assistant in downtown Montreal. The position is to be filled as soon as possible.

Advantage of the case manager position:
-a competitive salary of between $ 13-16 / hour depending on experience;
- Daylight hours;
-Collective insurance;
-Possibility of advancement in the company;

Main duties of the Administrative Assistant:
- Filing documents;
- Distribution of mail and e-mail;
- Answer calls:
- Coordination of meetings;
- Preparation of documents;
- Any other related duties.

The ideal administrative assistant will:
- Strong organizational and time management skills for a high volume environment.
- Attention to detail and accuracy.
- Ability to manage fluctuating work volumes.
- Strong sense of initiative.
- Excellent communication skills both verbal and written.
- Bilingualism
- Excellent customer service skills.

Asset:
- Advanced computer skills
- Fluency in French and English, both oral and written
- Experience as a case manager, an asset
- Provide excellent customer service and listening skills

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