Adjointe exécutive - Montréal

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour un de nos clients situé au centre-ville de Montréal pour un poste permanent. La personne aura la responsabilité de supporter une équipe de sept professionnels responsables de l’attraction et de la rétention des membres et des partenaires corporatifs, des communications et de l’administration de l’association

Volet administratif
„h Support administratif aux 7 professionnels, gestion d'agenda ;
„h Organisation et mise a jour des dossiers physiques et electroniques des membres, des partenaires et des projets gouvernementaux;
„h Responsable de l¡¦administration du bureau (commandes, relations avec les fournisseurs, etc.) ;
 
Volet communications
„h Gestion du CRM (nouvelles entrees, instaurer systeme classification efficace, sortir des listes) ;
„h Mise a jour du site Internet ;
„h Mise en ligne des communiques de presse et de l¡¦infolettre ;
„h Assurer une veille mediatique et realiser la revue de presse mensuelle ;
„h Mise a jour et coordination de la realisation des outils de communication.

Exigences :

„Diplome d¡¦etudes collegiales en administration ou tout autre domaine pertinent ;
„Minimum 5 annees d'experience pertinente ;
„Bilingue
Experience dans l'administration d'une base de donnees et dans les communications un atout ;
Excellent sens de l¡¦organisation et capacite a gerer plusieurs dossiers en simultane ;
Aptitudes en service a la clientele et facilite a travailler en equipe ;
Maitrise de la suite Office.

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