Notre client, Nespresso, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) temps plein pour le département de la chaîne d'approvisionnement.
Vous avez de l'expérience dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve) ? Vous êtes bilingue ? Ce poste d'adjoint(e) administratif (ve) est pour
vous ?
Ce poste vous offre:
* Horaire: 40 heures/semaine
* Salaire compétitif
* Situé près du métro Place-des-Arts
* Durée: 3 mois
Principales responsabilités du poste d'adjoint(e) administratif(ve):
* Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe.
* Gérer les divers fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement et approvisionnement ainsi que le processus connexe concernant les bons de commande.
* Associer les factures aux bons de commande pour le paiement et les vérifier.
* Coordonner la communication des rapports et le processus de suivi au sein du service.
* Assister aux réunions de service, rédiger l'ordre du jour et le procès-verbal, de même que les mises à jour.
* Organiser et coordonner les réunions de service : voir à la réservation des locaux et aux repas, envoyer les renseignements ou les invitations, coordonner la participation des conférenciers et contrôler le budget.
* Veiller à la traduction et à la relecture des communications, des procédures et du matériel du service.
* Surveiller les indicateurs de performance clés en matière de conformité
* Soutenir les gestionnaires dans l'orientation des nouveaux employés et les configurations associées à ces derniers.
* Aider à la préparation et à la coordination des présentations PowerPoint internes et externes.
* Coordonner et regrouper les rapports hebdomadaires et mensuels.
* Remplir les rapports de dépenses et procéder aux réservations de voyage.
* Maintenir la confidentialité de toutes les affaires liées à l'entreprise et au personnel.
Les compétences recherchées de ce poste d'ajoint(e) administratif(ve) sont:
* Études postsecondaires, préférablement en administration des affaires, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle
* Au moins quatre ans d'expérience à titre d'adjoint de direction dans un environnement commercial occupé
* Parfait bilinguisme (français et anglais)
* Excellente connaissance de Microsoft Office, plus précisément de PowerPoint, Word et Outlook
Our client, Nespresso, a growing multinational, is currently looking for a temporary Administrative assistant to join its team in Montreal.
Are you looking for a supply chain position? Do you like administrative tasks?
This position offers:
* Competitive salary;
* Professional work environment;
* Temporary position
* Near metro place-des-arts;
The tasks of administrative assistant are:
* Provide day to day administrative support to the team
* Manage various SCP suppliers and related PO process
* Match and verify invoices to Purchase Orders for Payment
* Coordinate reports communication and business tracking process amongst the department
* Attends department meetings and compose minutes and meetings agendas and update
* Organize and coordinate department's meetings by arranging facilities/ lunches, issuing information or invitations, coordinating speakers and controlling event budget
* Translation and proofreading of various departmental communications, procedures and materials
* Monitor compliance KPI's (reporting, assessments, etc.)
* Manage log of Supply chain issues and follow ups
* Support managers in new employee orientation and set up
* Assist and coordinate with internal/external PowerPoint presentations
* Coordinate and consolidate weekly/monthly reporting
* Completion of expense reports and travel bookings
* Maintain confidentiality of all corporate and personal matters
Required qualities for administrative assistant position:
* Post-secondary education, preferable in Business Administration or equivalent combination of education and experience
* 4+ years at Executive Assistant level in a busy commercial environment
* Perfectly bilingual (French and English)
* Strong knowledge of Microsoft Office- more specifically Powerpoint, word and Outlook
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