Adjoint administratif

Adecco recherche de façon permanente, pour un de ses clients, un(e) adjoint(e) bilingue.

Sous la supervision directe du Directeur des finances et de l'administration l'adjointe administrative doit :
- Accueillir les visiteurs en anglais ou en français, par téléphone, courriel et sur place;
- Préparer la correspondance et tous les documents écrits à la demande des membres de la direction et traiter le courrier;
- Assurer le maintien du classement des dossiers et des formulaires du Programme de Qualité ISO;- Procéder à l'archivage, tant en format papier qu'informatique, de tous les contrats et engagements de la compagnie;
- Assurer le suivi de l'inventaire du matériel de bureau, du matériel promotionnel, de la machine à café et commander au besoin;
- Effectuer sur demande des arrangements de voyage et des rapports de dépenses;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandée par les directeurs et collaborer, selon les besoins, avec le secteur opérations, trafic et inventaire.

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