Pour notre client, une entreprise familiale oeuvrant dans le domaine de la gestion immobilière, nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire comptable. La personne titulaire du poste permanent aura les principales responsabilités suivantes:
- Coordonner et effectuer un suivi des dossiers courants;
- Recevoir et vérifier les paiements de loyers et émettre les reçus;
- Répondre aux appels, donner les renseignements sur les logements à louer, s’occuper de la prise des rendez-vous et des correspondances;
- S’assurer que les demandes de logements soient bien complétées par les candidats-locataires et assurer le suivi des enquêtes pré-location;
- Préparer divers documents tels que mémos, lettres, baux et assurer leur suivi;
- Tenir les dossiers et listes des locataires à jour;
- Saisir les données dans divers logiciels;
- Gérer les communications auprès des gestionnaires et des équipes sur le terrain;
- Participer à des tâches afférentes à la comptabilité tel la tenue de livres, les dépôts, les comptes payables et recevables, les payes et les conciliations bancaires;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
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