Pour notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine financier, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration à raison de 4 jours par semaine. La personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes:
* Effectuer la gestion complète des bourses;
* Contacter les écoles pour effectuer le suivi des dossiers des boursiers et pour obtenir de nouvelles candidatures;
* Analyser les demandes de bourse;
* Faire parvenir les chèques de bourse et joindre, selon les contrôles établis les rapports s'y rattachant;
* Numériser tous les documents et déposer dans le dossier du boursier électronique et dossier physique;
* Effectuer les dépôts bancaires;
* Émettre les lettres de remerciement et reçus aux fins d'impôt;
* Préparer les dossiers pour les réunions du C.A. et des comités;
* Alimenter et mettre à jour le site Internet; * Effectuer toutes les tâches comptables;
* Participer à l'organisation des remises de bourses;
* Préparer les documents pour la vérification annuelle;
* Effectuer le suivi des engagements annuellement et recouvrement;
* Collaborer à l'élaboration des objectifs, du budget et des projections financières;
* Rédiger les procès-verbaux;
* Collaborer à l'organisation et la tenue d'activités diverses;
* Produire les états financiers semestriels;
* Participer à l'organisation des événements bénéfices.
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