Adjointe de direction-Domaine de l'éducation-Montréal

Notre client, oeuvrant dans le domaine de l'éducation, est à la recherche d'une adjointe de direction pour un poste temporaire à durée indéterminée à Montréal.

Type d'emploi: Temporaire
Horaire: lundi au vendredi de 8H30 à 16H30
Salaire: à discuter

Responsabilités de l'adjointe de direction:
-Assurer le secrétariat de la Direction des études et de la vie étudiante;
-Assurer le support administratif des différents comités sous la gouverne de la directrice des études et de la vie étudiante;
-Participer à des rencontres, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis nécessaires;
-Assurer le suivi des agendas et des échéanciers, planifier les rencontres et préparer les différents dossiers pour les réunions;
-Participer au suivi des rapports d’activités et des plans de travail de la Direction des études et de la vie étudiante et assurer la mise à jour des procéduriers;
-Assurer le support administratif auprès des RCD et RCP concernant plusieurs dossiers, notamment la planification, la rédaction et le suivi des rapports d’activités et des plans de travail;
-Assurer le lien pour la directrice des études et de la vie étudiante auprès des différents intervenants internes et externes dans la collecte, la transmission et la réception d’informations;
-Assurer le lien administratif avec les directions des Instituts Universitaires de Technologies français (IUT) dans le cadre du dossier de la mobilité internationale;
-Participer à la rédaction et à la révision de tous les règlements et politiques internes liées à la gouvernance pédagogique, les conserver et les mettre à la disposition du personnel;
-Assurer le support administratif dans l’évaluation et l’actualisation des programmes d’études et assister les directions adjointes dans ces processus;-Identifier les documents susceptibles d’intéresser le personnel et en assurer la diffusion;
-Concevoir et rédiger divers documents du service, préparer des sondages, compiler les résultats et dresser des tableaux;
-Assurer la gestion documentaire et l’archivage de la Direction des études et de la vie étudiante;
-Accueillir les différents intervenants internes et externes et agir à titre de référence de première ligne;
-Accomplir toute autre tâche connexe.

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