Pour notre client, une entreprise spécialisée en travaux de génie civil d'envergures (route, terrassement, dynamitage, concassage et travaux), Adecco est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour un mandat court terme de 2 semaines et demi.
À ce titre, vous aurez les principales tâches et responsabilités suivantes :
-Recevoir les visiteurs et les diriger à la bonne personne;
-Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages si nécessaire;
-Recevoir, traiter et acheminer le courrier postal et électronique, les colis ainsi que les télécopies;
-Effectuer les commandes et le suivi de l'approvisionnement des fournitures de bureau;
-Effectuer les réservations d'hôtel, avion et traversier pour les employés et les représentants de l'entreprise;
-Effectuer de la saisie de données dans le système comptable;
- Effectuer certaines tâches reliées au secrétariat tel que la correspondance, le classement de dossiers.
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