Notre client, une firme réputée en architecture de paysage, est à la recherche d'une adjointe administrative pour une belle opportunité permanente au vieux-Montréal.
Les responsabilités de l'adjointe administrative seront les suivantes:
- Rédaction, correction et mise-en-page de divers documents;
- Gestion de ligne téléphonique et boîte de courriels de l'associé responsable;
- Planification et coordination d'activités de développement des affaires et rencontres diverses;
- Réservation, préparation de la salle de conférence au besoin;
- Réservation des voyages et déplacements;
- Accueil des visiteurs;
- Gestion des feuilles de temps et comptes de dépenses;
- Réception de factures pour approbation de l'associé responsable;
- Réception de bons de commande, acheminement vers la comptabilité et classement dans le dossier respectif.
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