Adjointe de direction bilingue

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction bilingue qui relèvera de la direction du siège social. Son rôle principal est de supporter trois membres de la haute direction sur le plan administratif et clérical, ainsi que de fournir un support à la direction concernant la gestion des ressources humaines.

À titre d'adjointe à la direction voici vos principales responsabilités :
- Assurer la gestion de l'agenda et des contacts;
- Coordonner l'organisation de certaines rencontres et en faire le suivi;
- Assurer la coordination et le suivi de certains dossiers;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents;
- Procéder à l'ouverture et à la distribution du courrier de la direction;
- Recevoir et acheminer certaines communications;
- Gérer la diffusion des communications de l'entreprise sur l'intranet;
- Classer et archiver divers documents corporatifs;
- Aider à la préparation et au suivi de différents contrats-clients;
- Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus;
- Réaliser la traduction de divers documents (anglais/français);
- Gérer la logistique liée aux déplacements (avions, hôtels, etc.);
- Préparer les comptes de dépenses;
- Participer à des projets spéciaux;
- Coordonner le processus de recrutement sur les plateformes web;
- Procéder à l'affichage des postes vacants et à la nomination des employés;
- Coordonner et veiller au processus d'embauche avec les différents intervenants;
- Supporter la direction et les succursales dans la préparation d'avis disciplinaires;
- Maintenir à jour les documents et politiques en lien avec les ressources humaines.

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