Adjointe administrative- Permanent-Montréal

Notre client, une firme en consultation, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent à Montréal.

Responsabilités de l'adjoint(e) administratif(ve):
-Pour le Vice-président des ventes;
-À partir d'une base de données, mettre à jour des fichiers Excel pour les ventes;
-Faire des rapports pour le suivi des ventes;
-Organiser des réunions et des rencontres spéciales, faire des réservations, corriger des documents, etc.

Pour le recrutement :
-Ouvrir les requêtes du service-conseil dans le système de gestion (CRM);
-Procéder à l'affichage des postes sur le site Web, et sur les sites d'emplois identifiés;
-Faire la mise en forme des curriculum vitae selon le modèle de l'entreprise, ainsi que la correction du français ou de l'anglais;
-Préparer les contrats et les annexes de renouvellement des consultants;
-Faire les demandes d'enquêtes de sécurité et de crédit;
-Ouvrir les dossiers des consultants embauchés et faire le suivi afin d'amasser tous les documents nécessaires;
-Entrer des données dans le système de gestion (CRM) concernant les consultants et les clients, et tenir à jour certaines données;
-Mettre en page et corriger des propositions aux clients (25 à 100 pages);
-Faire la partie administrative des appels d'offres (grilles, impressions, etc.);
-Faire les lettres de fin d'emploi des ressources en mandat;
-Envoyer, par courriel, des invitations aux consultants;
-Remplacer occasionnellement la réceptionniste.

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