Notre client, une grande entreprise dans le domaine bancaire, est actuellement à la recherche d'une adjointe de direction pour combler un poste temporaire au Centre-ville de Montréal.
Responsabilités de l'Adjointe à la direction:
-Coordonner pro activement les comités hebdomadaires en rassemblant les sujets et documents requis et assurant un suivi auprès des différents intervenants; -Organiser l'agenda de ce dernier, fixer ses rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des déplacements, tout en proposant des améliorations; -Effectuer la gestion de la correspondance électronique; -Assurer le classement de la documentation (papier et électronique); -Faire le suivi de dossiers auprès des gestionnaires relevant de votre supérieur; -Assurer le suivi budgétaire pour certaines rubriques et une vigie dans l'application des pratiques et politiques de la Banque;- -Effectuer les suivis relativement aux dossiers des employés; -Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et des documents de nature complexe et préparer ou améliorer la mise en pages des présentations; -Réviser la grammaire, la syntaxe et l'orthographe des textes et proposer des améliorations; -Recueillir, compiler et juger de la pertinence des informations utiles à la rédaction des rapports administratifs; -Toutes autres tâches connexes.
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