Notre client, un ordre professionnel de renom, est actuellement à la recherche d'une adjointe de direction permanent pour un directeur général.
Ce que le poste vous offre : * Un poste permanent; * Horaire flexible de 35h semaine; * Un poste à quelques pas d'un métro au centre ville; * Les assurances après 3 mois; * Un REER collectif; * Horaire d'été; * Entreprise fermée pendant la période des fêtes; * 4 semaines de vacances après 1 an;
Sous la supervision du Directeur Général, voici vos principales responsabilités:
* Rédiger, préparer, réviser et produire divers documents; * Rassembler et préparer les documents et les informations pour le DG; * Effectuer la gestion du courrier et des courriels de son supérieur; * Venir en aide à l'équipe du gestionnaire en cas de besoin; * Gérer l'agenda du directeur et effectuer sa gestion de voyage; * Préparer les ordres du jour et produire les procès verbaux; * Effectuer beaucoup de suivis de dossiers et autre à l'interne et à l'externe; * Faire les comptes de dépenses; * Gérer les demandes d'interventions médiatiques; * Répondre aux demandes d'information de l'interne et de l'externe; * Effectuer le suivi et veiller au respect du système de classement; * Toutes autres tâches connexes.
Vous correspondez au profil suivant:
* Posséder 5 à 8 ans d'expérience en lien avec le poste; * Excellent français à l'oral et à l'écrit; * Anglais : fonctionnel/courant; * Excellentes connaissances de la Suite MS Office; * Détenir un BAC : un atout;
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