SECRÉTAIRE DE DIRECTION-MONTRÉAL

Notre client, une entreprise dans le domaine
 
Responsabilités de l'adjointe de direction:
-Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés en communiquant les décisions rendues ou en effectuant des rappels, recherches et collectes de données
-Assister aux réunions Employés-Direction et prendre des notes
-Rédiger et soumettre pour approbation les procès-verbaux des réunions Employés-Direction
-S'assurer de la circulation de l'information auprès des personnes concernées
-Voir à la planification et l'organisation des réunions en convoquant les participants, confirmant les présences, en rédigeant l'ordre du jour et en préparant la documentation nécessaire
-Assurer la logistique des réunions (réservation et aménagement de la salle, commande du menu, remise de documentation)
-Planifier l'agenda selon les directives, respecter les échéanciers et établir les priorités
-Gérer le courrier électronique et la correspondance
-Recevoir, acheminer et/ou filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la boîte vocale
-Organiser et suivre les déplacements lors des voyages (réservation, planification de l'itinéraire, hébergement, etc.)
-Rédiger, corriger, mettre en page, traduire des lettres, des notes de service, des documents, des procès-verbaux-
-Compiler des données, mettre en page des graphiques et des tableaux
-Assurer le classement, la confidentialité et l'intégrité des documents
-Préparer les comptes de dépenses et les transmettre à la comptabilité
-Identifier et transmettre divers documents susceptibles d'intéresser la direction
-Gérer la banque de données des contacts de la haute direction
-Établir des procédures administratives et des méthodes de travail
-Participer à des projets spéciaux et supporter le directeur général dans les projets et les événements qui relèvent de sa fonction
-Toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Profil:
-Diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent
-Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point
-Bonne connaissance d'internet et de la gestion de sites web
-Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
-Huit (8) ans d'expérience, dont cinq (5) ans à titre d'adjoint(e) de direction
-Expérience dans le domaine des organismes à but non lucratif (un atout)



from RSSMix.com Mix ID 8136582 http://ift.tt/2u59uli
via IFTTT