Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis-réceptionniste. Sous la supervision du vice-président ou du directeur responsable de la gestion de la succursale, le titulaire agit à titre de soutien administratif.
Voici les principales tâches :
-Recevoir, ouvrir, dater, trier et distribuer le courrier reçu;
-Utiliser le système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages;
-Trier et classer des documents selon le système de classement établi;
-Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
-Assurer le suivi des télécopies reçues et sortantes par voie électronique ou papier;
-Organiser les envois par poste régulière (calculer les tarifs postaux, affranchir les lettres et colis);
-Acheminer le courrier interne selon les procédures établies;
-Agir à titre de soutien administratif pour tous les besoins ponctuels des différents départements.
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