Notre client, une importante compagnie spécialisée en architecture située à Ville d'Anjou, est à la recherche d'une adjointe administratif(ve) pour son vice-président des ressources humaines pour une durée indéterminé à Anjou.
Responsabilité de l'adjointe administrative:
- Faire la liaison entre la direction et les différents intervenants de l'entreprise à l'échelle nord-américaine;
- Gérer l'agenda du vice-président des recherches et développement ainsi que les designers;
- Établir un suivi auprès du personnel en place afin de s'assurer que les politiques et procédures existantes soient respectées, de même que les échéanciers reliés à la production des différents rapports du département;
- Coordonner différents événements internes pour les employés;
- Rédiger la correspondance et les affichages (français et anglais);
- Assister les gestionnaires de projets dans le suivi et le maintien de certains de leurs dossiers;
- Traduire divers documents;
- Organiser les déplacements de la direction;
- Effectuer les mises à jour des dossiers et produire des rapports;
- Accueillir les visiteurs, acheminer les appels, dépouiller le courrier postal et le courrier électronique afin d'en assurer un suivi, l'organiser les systèmes et le classement des dossiers, la production, distribution et vérification des rapports émis par le personnel incluant les rapports de dépenses, vérification et approbation de factures.
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