Notre client, une compagnie qui oeuvre dans le domaine de la construction et qui prône le respect dans l'entreprise et l'amélioration continue, est actuellement à la recherche d'une adjointe de projets.
Cette entreprise offre des avantages sociaux, une participation REER et régime d'assurances complets.
Cette personne travaillera sous la responsabilité du coordonnateur administratif et en étroite collaboration avec une équipe d'adjoints.
En tant qu'adjoint(e) de projet vous aurez à:
* Assister le directeur de projet et le surintendant dans leurs fonctions* Coordonner les réunions administratives de projets* Ouvrir et fermer le projet à la CSST* Préparer le programme de prévention* Préparer les contrats et bons de commande (Microsoft Word et Maestro) selon les informations transmises par le chargé de projet* Avoir la responsabilité de distribuer et d'archiver les plans et devis (addenda)* Transmettre et effectuer le suivi des dessins d'atelier* Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d'atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement* Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission)* Distribuer les directives aux intervenants concernés* Préparer et effectuer le suivi des modifications/avis de changement dans Maestro* Être responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable* Remplir les formulaires requis et les classer* Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis* Contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise* Toutes autres tâches connexes
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