Notre client, une prestigieuse entreprise oeuvrant dans le domaine ferroviaire est actuellement à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'adjoint exécutive pour travailler en collaboration avec la vice-président Planification Financière ainsi que l'équipe de direction pour un poste permanent au siège socila de Montréal.
Responsabilités de l'adjointe exécutive:-Prendre l'initiative de créer et de tenir à jour un flux de travaux et des communications efficaces pour accomplir le travail du bureau du vice-président ou de la vice-présidente, notamment la gestion simultanée de différents projets et tâches;-Aider le vice-président ou la vice-présidente à gérer ses activités quotidiennes, notamment son temps, ses courriels, son agenda et sa correspondance écrite;-Préparer la documentation et les rapports avant les réunions;-Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, par courriel ou en personne - fournir des renseignements généraux et transmettre les demandes aux sources appropriées;-Gérer et contrôler le budget du service relativement à des éléments comme les publications, les fournitures de bureau, les téléphones cellulaires, etc.;-S'occuper des dispositions relatives aux déplacements;-Établir et tenir à jour un système de classement efficace pour le bureau du vice-président ou de la vice-présidente;-Veiller de façon proactive au réaménagement de l'horaire et à la réorganisation de réunions selon les priorités;-Organiser et coordonner les activités sociales du service
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