Notre client, une organisation pour l'éducation, la science et la culture, est à la recherche d'une adjointe de direction pour un mnadat d'environ 3 mois avec possibilité de prolongation et de permanence à Montréal.
Sous l'autorité générale et la supervision directe du Directeur, vous aurez pour responsabilités en tant qu'adjointe à la direction de:
-Prendre la responsabilité de la gestion du temps et la programmation de l'agenda du directeur;-Prendre les arrangements voyage, mission pour le directeur, y compris la préparation de la correspondance connexe et des documents, l'achat de billets et les réservations d'hôtel;-Organiser et préparer les réunions internes et externes, prendre des notes et faire de la prise des minutes;-Coordonner et faire le suivi des activités diversifiées;-Faire de la correspondance (lettres , mémos, courriels ) , de la rédaction de divers documents;-Préparer des présentation Powerpoint;-Exercer des fonctions de contrôle de la qualité pour tous les documents sortants ; relecture et modification des textes pour l'adhésion pour le format , la grammaire , la ponctuation standard.
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