Notre client oeuvrant dans la distribution de matériaux de plomberie et de chauffage, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour un poste temporaire avec forte possibilité de permanence dans l'est de Montréal (accessible en transport en commun).
Sous la supervision du vice-président à l'approvisionnement, le commis de bureau sera responsable de:-Prioritairement, remplit les fonctions du poste de réceptionniste attitrée au bureau de notre client ainsi que les fonctions s'y rapportant i.e. réception et acheminement des appels, envoi, réception et distribution du courrier et des télécopies, accueil des visiteurs, réservations de salles, etc. (25 %)-S'assure de l'exactitude des données fournies par les divisions/filiales avant de créer un item ou de modifier les items de la banque de produits et maintient le lien avec les personnes ressources de chacune des divisions/filiales; s'assure que l'entrée ponctuelle des données à la banque de produits soit faite selon le niveau de service préétabli. (60 %);-Effectue la gestion de la correspondance occasionnelle du service et le classement de différents documents;-Effectue à l'ordinateur la retranscription et/ou la mise en page de différents documents, rapports et formulaires. Participe également à tout projet spécial relié au service. (10 %)
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