Notre client, un organisme à but non lucratif oeuvrant dans le domaine de la santé, est présentement à la recherche d'une adjointe de direction pour un poste permanent situé à l'est de Montréal.
Ce que le poste vous offre:* Type de poste : Permanent;* Horaire de travail : Du lundi au vendredi, temps plein 35h/semaine;* Salaire : 50K-55K;* Métro Assomption;* Avantages sociaux compétitifs;* REER;* Heures maladie.
Sous la supervision du directeur général, l'adjointe sera responsable du soutien administratif à la direction générale.
Vos principales tâches seront:
* Assurer le suivi des projets et des tâches assignées à d’autres par la directrice générale, mesurer leur avancement et en faire rapport;* Évaluer la priorité des demandes des divers partenaires stratégiques et s’assurer de leur prise en charge;* Consolider et coordonner les documents livrables destinés aux instances concernées dont l’information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique;* Assurer l’adhérence aux politiques provinciales et nationales;* Assumer la gestion des tâches administratives traditionnelles suivantes : gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, filtrage des appels, gestion des comptes de dépenses, rédaction de la correspondance, tri des courriels, gestion du classement, traduction de documents, résoudre les problèmes techniques de base, etc.* Gérer la logistique des réunions : réservation de salles, convocations, invitations, logistique des repas et des pauses, ordre du jour, procès-verbal, envoi de documents, suivi, rapports, évaluation, etc.* Préparer les réunions des différents comités et y être une personne-ressource (conseils d’administration divisionnaire et national, comité exécutif et de direction, etc.), rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus et assurer les prises en charge qui en découle.
Le profil recherché:
* 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou de logistique* Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office* Bilinguisme essentiel* Expérience en prise de notes et rédaction de procès-verbaux, un atout
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