Pour notre client, une firme spécialisée dans la haute technologie en ingénierie nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour occuper un poste permanent. Relevant du président, la personne assure le soutient administratif complet.
Les tâches et les responsabilités de l'adjointe de direction consisteront à:
* Répondre aux différentes demandes par téléphone et par courriel;
* Rédiger et réviser des lettres, des documents et des offres de services;
* Négocier avec les fournisseurs;
* Effectuer les demandes de devis et préparer des bons de commandes auprés des fournisseurs;
* Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable externe;
* Gérer l'agenda et la correspondance du Président;
* Effectuer des réservations pour les déplacemnets;
* Rédiger des offres de services;
* Effectuer la facturation, les payes, l'émission de chèques et faire les dépots bancaires;
* Effecctuer du classement;
* Toutes autres tâches connexes.
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