Adjointe administrative

Pour notre client oeuvrant dans le domaine de l'évènementiel, ADECCO est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente.

L'adjointe adminsitrative aura les responsabilités suivantes :

* Remplir les documents de programmation de billetterie et les transmettre aux salles de spectacles;
* Veillez au lancement des billetteries lors des mises en vente, parfois la fin de semaine;
* Élaborer les formulaires de réquisitions de billets et traiter les demandes;
* Rédiger des lettres;
* Effectuer le traitement complet des réservations des billets vendus;
* Être présente à l'occasion les soirs de spectacles pour gérer les billetteries ou coordonner le travail des ressources;
* Assurer la coordination de la distribution de billets selon les directives et, lorsque possible, y participer directement;
* Assurer un support technique au système maison de la billetterie;
* Assurer le suivi des comptes recevables de la billetterie;
* Effectuer des appels de mise à jour ou des envois courriel;
* Assurer les corrections, les mises à jour et les importations de données dans la base de données;
* Fournir certains rapports pour l'analyse des ventes ;
* Coordonner les envois massifs pour les opérations de ventes de billets;
* Effectuer le classement général des documents et des factures;

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