Notre client une entreprise d'envergure oeuvrant dans la distribution de matériaux de plomberie et de chauffage, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste située à la réception pour un poste permanent dans l'est de Montréal (accessible en transport en commun).
La secrétaire réceptionniste à la réception bénéficiera de:* Accessible en transport en commun depuis le métro Pie IX;* Salaire: 17.5$ de l'heure;* Stationnement gratuit;* Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise;* Assurances après 3 mois de service.
Sous la supervision du vice-président à l'approvisionnement, la secrétaire réceptionniste sera responsable de:* Réceptionner et acheminer des appels, envoi, réception et distribution du courrier et des télécopies, accueil des visiteurs, réservations de salles, etc. (25 %)*S'assurer de l'exactitude des données fournies par les divisions/filiales avant de créer un item ou de modifier les items de la banque de produits et maintenir le lien avec les personnes ressources de chacune des divisions/filiales; s'assurer de l'entrée ponctuelle des données à la banque de produits (60 %);* Effectuer la gestion de la correspondance occasionnelle du service et le classement de différents documents;* Effectuer à l'ordinateur la retranscription et/ou la mise en page de différents documents, rapports et formulaires. Participer également à tout projet spécial relié au service. (10 %)* Toutes autres tâches connexes.
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