Pour notre client, une entreprise reconnue dans le domaine de la santé, nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe exécutive pour une opportunité permanente à St Léonard.
Notre client vous offre:- Des avantages sociaux très compétitifs;- Un fond de pension;- Allocation de journée de maladie;- Un horaire de 35h semaine;- 4 semaines de vacances après la première année.
Sous l’autorité du président et directeur général (PDG), la personne titulaire apporte tout le support nécessaire à la Direction générale, plus particulièrement dans l’organisation, la planification et la coordination des activités liées au conseil d’administration, aux comités du conseil d’administration et au comité de direction.
La personne recherchée sera responsable de:
* Coordonner l’ensemble des demandes adressées au PDG en recueillant la documentation requise, en proposant à son supérieur immédiat l’approche qu’il convient d’adopter et en assurant le suivi auprès des intervenants impliqués, que ce soit en ce qui a trait à la documentation à fournir ou au respect des échéanciers.* Effectuer de façon autonome des liens entre les différents dossiers sous la responsabilité de son supérieur et préparer la synthèse de problèmes complexes devant être analysés et traités par le PDG.* Répondre, dans la mesure de ses connaissances, aux demandes de renseignements venant de l’interne ou de l’externe et assurer les liens requis auprès de l’équipe de direction.* Collaborer avec les directeurs sous l’autorité du PDG et les supporter dans la préparation des documents requis pour l’ensemble des réunions du cycle de gestion.* Organiser et préparer les réunions du comité de direction, y assister, en rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis.* Voir à l’organisation du travail général de secrétariat.* Toutes autres tâcehs connexes.
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