Adjointe administrative

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative permanent pour un de nos clients, un organisme à but non lucratif, situé dans le centre ville de Montréal proche du métro Square Victoria. Le poste dans cette entreprise paragouvernementale vous offre de beaux avantages sociaux, un horaire du lundi au vendredi (35h/semaine), situé proche du métro Square Victoria.

Les tâches à effectuer seront: * Assister son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions et dans l'évolution de divers mandats ou dossiers et effectue le suivi auprès des divers intervenants. * Assurer la gestion administrative de l'unité administrative, régler les questions complexes et litigieuses de nature administrative ou opérationnelle. * Analyser la correspondance reçue et en dégager les actions, rédiger et signer la correspondance d'ordre général, assembler la documentation nécessaire au responsable de l'unité pour le traitement des dossiers. * Exécuter la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques et des visiteurs. Identifier les urgences et les priorités. * Effectuer les arrangements concernant la gestion de l'agenda du supérieur selon les priorités, lui rappeler les dates de ses réunions et préparer la documentation requise, confirmer sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.). * Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assurer de la disponibilité des crédits. * Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues et en assure le suivi. * Assurer la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives. * Effectuer la révision finale des documents émis tant par le personnel de son unité administrative que par celui d'autres unités afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. * S'assurer du respect des échéanciers. * Assurer, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir. * Toutes autres tâches connexes.

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