Une importante filiale dans le domaine du câblage est présentement à la recherche d'une secretaire receptionniste pour travailler dans le secteur de Ville Saint-Laurent.
Vous vous démarquez entre autres pour votre entregent, votre sens de l'organisation ? Vous désirez faire partie d'une organisation en croissance ? Ce poste est fait pour vous !
Ce que le poste vous offre : * un poste permanent;* 35h semaine;* des assurances après 3 mois;* des jours maladie;* stationnement;
En tant que secrétaire réceptionniste vous aurez à :
* Répondre aux appels téléphoniques pour l'ensemble du personnel; filtrer les appels de la direction; diriger les appels aux personnes concernées; prendre les messages sur la boîte vocale.* Accueillir les personnes qui se présentent à la réception et les diriger vers l'endroit approprié.* Entrer les factures de fournisseurs et concilier les états de compte avec les registres.* Gérer les réservations pour les salles de conférence;* Recevoir et traiter le courrier et les télécopies; lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information.* Entrer les données pertinentes dans le système informatique.* Rédiger la correspondance et envoyer les télécopies.* Préparer les envois de lettre et de colis; faire les bons de livraison.* S'assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d'entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).* Assister la comptabilité, les achats et les ventes.* Au besoin, fournir du soutien au département de l'entrée de donnée des commandes de ventes.* Responsable des machines à café. * Toute autre tâche requise.
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